PROGRAMA DO CURSO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS

1 - INTRODUÇÃO A PRODUÇÃO DE EVENTOS

Objetivo
Campo de Atuação
O que é um evento.
Tipos de eventos
Festas e cerimoniais, eEventos estudantis, eventos empresariais, eventos culturais
Características de eventos
Produtor de Eventos
Postura profissional de acordo com o público alvo
Organização
Atualização e conhecimento mercadológico
Relacionamento profissional
Capacidade de administração e captação
Integração com o mundo dos eventos
Coordenando Eventos
Tarefas da coordenação geral

2 – TIPOS DE EVENTOS

Os tipos básicos.
Os Estágios de um Evento
Criação do Evento - Origem
Objetivo e Argumento
Articulação da Administração
Definição do Local.
Escolha da Equipe Técnica
Captação de Patrocínio e Apoio
Apoio
Patrocínio
Divulgação.
Realização
Avaliação Final

3 – CLASSIFICAÇÃO E PLANEJAMENTO GERAL.

Classificação.
Classificação por frequencia (esporádicos ou efêmeros; únicos ou singles; permanentes, rotativos ou continuados
Classificação por abrangência
Classificação por dimensão
Planejamento de pesquisas
Estudos de mercado e viabilização
Planejamento geral ou global.
Planejamento da pré-produção
Planejamento tático
Planejamento pós-produção
Avaliação global.
Como cobrar por serviços terceirizados

4 – PESQUISA DE MERCADO DO PRODUTOR DE EVENTOS

Pesquisa de Mercado
Produto
Motivação do cliente
Comunicação
Serviços e garantias
Roteiro para estruturação do projeto de pesquisa
Objetivo
Fontes primárias e secundárias
Análise de dados
Relatório final e gerenciamento dos dados obtidos
Modelo de formulário de pesquisa de mercado
Coleta de amostra
Pesquisa junto aos fornecedores
A pesquisa do perfil da concorrência.
Utilidade das Informações Coletadas

5 – ESTUDO DE VIABILIDADE / PLANEJAMENTO DE EVENTOS

Viabilização e Planejamento
Perguntas de Avaliação de Viabilidade:
Planejar com Eficiência
Objetivo
Argumento
Tema
Tipo
Data, Local e Duração
Programação
Público Alvo
Estratégia de Comunicação – Divulgação – Slogan ou Logomarca
Plano de custos
Levantamento de Recursos Disponíveis
Captação de Recursos e Patrocínios
Transporte – Levantamento de necessidades e roteiros
Planejamento de Recursos Humanos – Terceirização e Contratação
Atividades Sociais – Planejamento e Divulgação
Atividades Turísticas – Planejamento e Divulgação
Planejamento de Recursos Materiais e Equipamentos
Planejamento Artístico, Técnico e Executivo
Planejamento de Legalização e Autorização junto aos órgãos competentes
Cronograma
Fluxograma das Atividades
Organograma do Projeto
Apresentação do Projeto Comercial
Finalização do Projeto

6 – GESTÃO DE PROJETOS, ESTRATÉGIAS DE CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIOS, COMERCIALIZAÇÃO E PROPAGANDA DE EVENTOS

Gestão de projetos
Áreas de conhecimento na gestão de projetos
Gestão de integração, de abrangência, de qualidade, de recursos humanos, de comunicações, de prazos, de riscos, de aquisição de bens e serviços
Estratégias de captação de recursos
Definindo objetivos
Dados coletados
Táticas de negociação
Criando estratégias de captação de recursos
Receita operacional
Receita indireta
Venda de cotas de patrocínio
Patrocinador âncora
Patrocinador especial
Ingressos ou inscrições antecipadas
Parceria turístico-hoteleira
Vendas indiretas
Estratégias de comercialização do evento
Política de fidelização
Planejamento de promoção de vendas
Foco de mercado
Motivar a força das vendas
Estreitamento das relações
Aumentar a conveniência do produto/serviço no mercado
Estratégias de propaganda e mídia
Veículos de propaganda
Comerciais de tv
Rádio
Jornais
Revistas
Mala direta
Mídias externas
Web
Telemarketing
Assessoria de imprensa
Plano de mídia
Descrição ou informações básicas
Objetivos
Estratégias
Apoio profissional

7 – CERIMONIAIS E PROTOCOLOS DE EVENTOS

Estrutura
Pré-evento – planejamento
Trans-evento – organização
Pós evento – avaliação
Estrutura administrativa
Controle financeiro do evento
Verificação de estoques de materiais impressos e de consumo
Controle de logística e pessoal de apoio
O produtor executivo
Cerimoniais e protocolos
Cerimonial para casamentos religiosos
Roteiro de cerimonial de casamento
Ordem de entrada do noivo, dos pais e padrinhos:
A entrada da noiva:
A cerimônia:
A saída do casal:
As músicas - repertório:
O check list
A recepção
Breakfast ou café da manhã
Brunch
Bolo com champanhe
Mesa de chá
Jantar
Coquetel
Os tipos de serviços
À francesa
À americana
Serviço misto
Alguns cálculos que devem ser feitos para não faltar nada:
Garçons
Comidas e bebidas (por pessoa):
Cerimonial de 15 anos
Decoração
Local
Reportagem do evento
Vestidos e acessórios da debutante
Sonorização e iluminação
O bufê
Roteiro para cerimonial de 15 anos
Abertura da cerimônia e apresentação da família da debutante
A apresentação da debutante
Homenagem aos familiares e amigos
Despedida da infância
A valsa
Protocolo
A ordem da precedência
Níveis principais
Níveis secundários
Ocupantes de cargos de ministérios e secretarias especiaissecretarias especiais:
Governadores de estado
Poder legislativo – senado e parlamentares – deputados
Prefeitos, secretários estaduais e municipais
As forças armadas
Marinha
Exército
Aeronáutica
Policia militar
Os tratamentos - de acordo com a hierarquia
Congresso
Pré-evento:
Trans-evento
Roteiro de abertura do evento
Roteiro de encerramento do evento
Pós-evento
Composição das mesas
Cabeceira inglesa
Cabeceira francesa
Mesas de plenário
Mesa principal do plenário
Arrumação das mesas do auditório
mesas para jantares e banquetes
Mesa de banquete à inglesa
Mesa de banquete à francesa
Banquete com várias mesas pequenas
Outros eventos
Pós-evento
Encerramento das atividades relacionadas ao evento
Fechamento da receita x despesa
Avaliação técnica
Outras atividades obrigatórias

8 - MODELOS DE DOCUMENTOS

Modelo de Convite para Evento
Convite formal
Regras para convites formais
Quando for obrigatório que se apresente o convite na recepção, o que fazer?
Quando é necessária a confirmação da presença ou ausência, o que fazer?
Quando o convite é nominal e destinado somente a uma pessoa, sem a possibilidade de passá-lo a representantes ou amigos, como fazer?
Traje: à rigor ou traje de gala ou social
Como fazer para mostrar que o convite é pago
Prazo para entregar os convites de um evento
Quando devo usar os termos “prazer”, “honra” e “satisfação”
Cartão de Identificação
Prismas
Certificado
Bandeiras
Modelo de Contrato de Trabalho – Ideal para prestação de serviços temporários:
Modelo de Ficha Técnica.
Classes Sociais

PERGUNTAS FREQUENTES

1- Tem curso de organização de eventos?

(Jéssica freitas, SP).
R: Sim. Temos um curso de Produção e Organização de Eventos. Faça sua matricula nesta página.

2- Tem curso de produção de eventos a distancia?

(Thiago Fernandes, RJ)
R: Sim. Temos um curso de Produção e Organização de Eventos.

3- O curso de organizador de eventos é grátis?

(Caio Cesar, RS)
R: Não. Entretanto, o preço é bem competitivo.

4- O curso organização de eventos é online?

(Cintia Barreto, SP)

R: Sim. nosso curso é totalmente online. Entretanto, todo o material do curso é baixado para seu micro.

5- Tem curso de produção cultural?

(Paulo Junior, PA)
R: Sim. Temos um curso de Produção e Organização de Eventos que abrange produção cultural.

6- Tem curso de cerimonialista online?

(Vanessa Cardoso, PB)
R: Sim. Temos um curso de Produção e Organização de Eventos que abrange todas as técnicas de cerimonialista  de casamento.

7- Tem curso de promoção de eventos?

(Marília Cunha, DF)
R: Sim. Temos um curso de Produção e Organização de Eventos que abrange todas as técnicas de promoção de eventos.

8- O curso de eventos é gratuito?

(Juliana Coutinho, PI)
R: Não. Entretanto, o preço é bem competitivo.

9- O curso de produção de eventos tem apostila?

(Silvia Regina, ES)
R: O curso é online mas poderá baixar as apostilas digitais e imprimir se desejar.

10- Quais são as qualidades pessoais para fazer o curso?

(Ingrid Santana, AC)
R: Deve ser criativo, imaginativo, ter habilidade para inovar e ser detalhista.

11- Tem curso produtor de eventos online?

(Luiz Carlos, RE)
R: Sim. O nosso curso de eventos é online e abrange vários tipos de eventos inclusive casamentos.

12- Tem curso de cerimonialista de casamento?

(Talita Romero, ES)
R: Sim. O nosso curso de eventos é online e abrange vários tipos de eventos inclusive casamentos e muitos tipos de protocolos de cerimonial.

15-Tem cursos na área de eventos?

(Carol Ribeiro, RJ).
Sim. Veja nosso curso de eventos e faça sua matricula.

16-Vocês têm curso de organização de eventos?

(Julia Meneses Souza, São Paulo, SP).
Sim. Veja nosso curso de produção e organização de eventos e faça sua matricula.

17-Gostaria de um curso de promotor de eventos?

(Lúcia Oliveira dos Santos (Belo Horizonte, MG).
Veja nosso curso de produção e organização de eventos e faça sua matricula.

18-Qual o valor do curso de produtor de eventos?

Joana dos Santos Souza (Guarulhos, SP).
Veja na página https://www.institutodenver.com.br  onde são apresentados os preços dos cursos e as condições de pagamento