como ser um produtor de eventos

COMO SER UM PRODUTOR DE EVENTOS

RESUMO DO QUE FAZ UM PRODUTOR DE EVENTOS

RESUMO DO QUE FAZ UM PRODUTOR DE EVENTOS

Como ser um produtor de eventos profissional

  • O produtor de eventos planeja, organiza, promove e produz eventos, conferencias e funções para vários tipos de entidades como empresas, organizações, comunidades e grupos.
  • É também chamado de Promotor de eventos, Coordenador de eventos, Organizador de eventos ou Promotor de eventos.

CURSO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS - STORIES

conhecimentos para ser produtor de eventos
qualidades para ser produtor de eventos
HABILIDADES PARA SER PRODUTOR DE EVENTOS
tarefas do produtor de eventos
informações gerais para ser produtor de eventos

1-DESENVOLVER, CRIAR, FORMULAR IDEIAS E CONCEITOS PARA O EVENTO

Saber negociar

  • Durante a fase inicial do evento, participa na criação de ideias, colaborando com os diretores técnicos e de arte com o objetivo de gerar vários conceitos e ideias para avaliação.

  • Irá rever e avaliar os vários projetos apresentados pelas várias equipes técnicas e de arte.

  • Deve saber avaliar aspectos visuais do evento.

2- CRIAR PLANOS E DOCUMENTAÇÃO PARA O EVENTO.

2- CRIAR PLANOS E DOCUMENTAÇÃO PARA O EVENTO.

  • Capacidade de planejar objetivos, alcançar e superar metas.

  • Criar planos, cronogramas e documentação para o evento.

3-CRIAR ORÇAMENTOS PARA O EVENTO.

3-CRIAR ORÇAMENTOS PARA O EVENTO.

Financial balance and accounting.

  • Responsável por manter o evento dentro do orçamento.

  • Saber aplicar os princípios de gestão financeira para garantir que as decisões são corretas e estão dentro do seu orçamento

4-ENCONTRAR E ORGANIZAR FORNECEDORES, FUNCIONÁRIOS E VOLUNTÁRIOS.

4-ENCONTRAR E ORGANIZAR FORNECEDORES, FUNCIONÁRIOS E VOLUNTÁRIOS.

  • Revisar todas as propostas em relação a custos.

  • Selecionar os fornecedores adequados para o sucesso do evento

  • Selecionar / contratar / treinar os funcionários da equipe do evento.

  • Normalmente irá contratar:

    • Fornecedores de refeição, lanches etc.

    • Fornecedores de equipamentos e transporte para eventos.

    • Locais, hotel, funcionários de companhias aéreas.

    • Agentes de artistas, músicos e conferencistas.

    • Representantes de empresas, comunidades e organizações de eventos.

    • Advogados e contadores.

    • Voluntários e assistentes.

    • Imprensa

5-RESERVAR OS LOCAIS E EQUIPAMENTOS DO EVENTO.

5-RESERVAR OS LOCAIS E EQUIPAMENTOS DO EVENTO.

  • Ter conhecimento de locais onde possa realizar um evento.

  • Ter conhecimento do segmento de entretenimento e de hotelaria.

6-PROMOVER E FAZER O MARKETING DO EVENTO

6-PROMOVER E FAZER O MARKETING DO EVENTO

  • Hoje, o melhor ambiente para promover é a internet. Você estará em contato direto com o seu público-alvo através de redes sociais, blogs, comunidades, fóruns relacionadas ao evento.

  • Crie uma estratégia de divulgação. Realize um plano de mídia e busque uma assessoria de imprensa para auxiliá-lo na divulgação junto aos portais de mídias.

  • Crie uma breve apresentação interativa em vídeo.

  • Se possuir um cadastro de e-mails, faça uma campanha enviando e-mail para seus clientes.

7-REALIZAR INSPEÇÃO TOTAL NO LOCAL ANTES DO INICIO DO EVENTO

7-REALIZAR INSPEÇÃO TOTAL NO LOCAL ANTES DO INICIO DO EVENTO

Realiza inspeção inicial de todo o local além de testes de todos os equipamentos para assegurar o funcionamento adequado do evento.

8-ACOMPANHAR / SUPERVISIONAR O FUNCIONAMENTO DO EVENTO

8-ACOMPANHAR / SUPERVISIONAR O FUNCIONAMENTO DO EVENTO

Monitore todos os departamentos do evento.

9-SE NECESSÁRIO, ORGANIZAR ARRECADAÇÃO DE FUNDOS, PATROCÍNIOS E VENDA / DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES / INGRESSOS PARA O EVENTO

9-SE NECESSÁRIO, ORGANIZAR ARRECADAÇÃO DE FUNDOS, PATROCÍNIOS E VENDA / DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES / INGRESSOS PARA O EVENTO

A atividade de arrecadação de fundos para o evento somente é necessário dependendo do orçamento previsto para o evento.

COMO SER PRODUTOR DE EVENTOS PROFISSIONAL

 

CONHECIMENTOS DE UM PRODUTOR DE EVENTOS

Conhecimento essencial

1- TER CONHECIMENTOS DE LOCAIS, FORNECEDORES USADOS PELA ÁREA DE EVENTOS.

1- TER CONHECIMENTOS DE LOCAIS, FORNECEDORES USADOS PELA ÁREA DE EVENTOS.

Ter conhecimento de disponibilidade de fornecedores normalmente usados pela área de eventos como: fornecedores de local, apresentadores, palco, iluminação, equipamentos de som, acomodações.

2- CONHECIMENTO DE REQUISITOS DE SEGURANÇA E DE SAÚDE NECESSÁRIOS PARA REALIZAR UM EVENTO.

2- CONHECIMENTO DE REQUISITOS DE SEGURANÇA E DE SAÚDE NECESSÁRIOS PARA REALIZAR UM EVENTO.

Muitos dos produtos que irá adquirir serão usados pelos funcionários da equipe do evento e pelos clientes. Conhecer e alertar sobre segurança e saúde é muito importante

3-TER CONHECIMENTO DO SEGMENTO DE ENTRETENIMENTO E HOTELARIA.

3-TER CONHECIMENTO DO SEGMENTO DE ENTRETENIMENTO E HOTELARIA.

  • É importante conhecer todos os locais de entretenimento em sua área de atuação.

  • Conheça toda as opções de hotéis em sua área de atuação.

4- MANTER-SE ATUALIZADO COM O MERCADO DE EVENTOS E COM MUDANÇAS TECNOLÓGICAS

4- MANTER-SE ATUALIZADO COM O MERCADO DE EVENTOS E COM MUDANÇAS TECNOLÓGICAS

  • O produtor deve participar de feiras, congressos da área de eventos

  • O produtor deve se manter informado através de todas as fontes de informação (jornais, internet, revistas etc) sobre novidades no mercado de eventos e de novas tecnologias que tenham impacto em eventos.

  • Conhecer tudo sobre a área de eventos e seu mercado.

  • Conhecer os riscos de locais, equipamentos etc.

  • Conhecer as oportunidades existentes

  • Conhecer a melhor época para cada tipo de evento.

5- CONHECIMENTO DAS APLICAÇÕES DE INFORMÁTICA NA ÁREA DE EVENTOS

5- CONHECIMENTO DAS APLICAÇÕES DE INFORMÁTICA NA ÁREA DE EVENTOS

  • Este conhecimento é muito importante pois as contas, os controles e os estoques estão todos nos sistemas de computador.

  • Este conhecimento é essencial para implantar ferramentas eletrônicas para:

  • Otimizar processos de aquisição de ingresso para clientes.

  • Reduzir custos através de encontrar melhores fornecedores e melhores preços

  • Melhorar processo de controle do evento, seu orçamento etc.

COMO SER UM PRODUTOR DE EVENTOS PROFISSIONAL

HABILIDADES DE UM PRODUTOR DE EVENTOS

Habilidades essenciais

1- BOA COMUNICAÇÃO

1- BOA COMUNICAÇÃO

  • Excelente comunicação é ferramenta essencial para alcançar a produtividade e manter fortes e efetivas relações em todos os níveis.

  • Essencial no relacionamento interno e com fornecedores.

2- HABILIDADE EM RELACIONAR-SE E DE RELAÇÕES PÚBLICAS.

2- HABILIDADE EM RELACIONAR-SE E DE RELAÇÕES PÚBLICAS.

  • Habilidade em lidar com pessoas pois relaciona-se com toda e equipe do evento e sempre irá precisar de informação e de colaboração para executar bem suas funções.

  • Externamente, um bom relacionamento com o fornecedor é essencial para seu trabalho.

  • Facilmente acessível para todos participantes do evento.

  • Gosta de trabalhar com pessoas

3- HABILIDADE EM ORGANIZAR E GERENCIAR SEU TEMPO

3- HABILIDADE EM ORGANIZAR E GERENCIAR SEU TEMPO

  • Use técnicas de follow-up (acompanhamento) para conseguir realizar suas várias tarefas nos prazos.

  • Saber trabalhar sobre pressão

  • Gosta do dinamismo do mundo de produção de eventos.

  • Gosta de superar desafios.

4- HABILIDADE EM RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS E TOMAR DECISÕES

4- HABILIDADE EM RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS E TOMAR DECISÕES

  • Capacidade de identificar e resolver problemas simples e complexos para evitar erros.

  • Tomar decisões que façam sentido com base nas informações disponíveis.

  • Muito importante na seleção dos fornecedores.

5-HABILIDADE PARA GERENCIAR FINANÇAS E ORÇAMENTOS.

5-HABILIDADE PARA GERENCIAR FINANÇAS E ORÇAMENTOS.

  • As planilhas do Excel servem para administrar, compartilhar e analisar dados.

  • É ferramenta essencial para o controle de um evento.

6- HABILIDADE DE NEGOCIAÇÃO

6- HABILIDADE DE NEGOCIAÇÃO

  • O produtor de eventos negocia com muitos tipos de fornecedores. Ao contratar fornecedores e equipe do evento, deve ter foco para manter o evento dentro do orçamento previsto. É uma habilidade essencial para o sucesso financeiro do evento.

  • A capacidade de persuadir, influenciar e explorar posições e alternativas para alcançar resultados que sejam aceitos e que atendam aos objetivos estratégicos do evento.

  • Saber se preparar para as negociações. Obter informações sobre o fornecedor, avaliar empresas do mesmo segmento, relembrar informações de outros eventos ou que obteve em congressos e feiras etc. Tudo isto para ter uma visão clara do objetivo da negociação e de como alcançá-lo.

7-HABILIDADE DE GERENCIAMENTO

7-HABILIDADE DE GERENCIAMENTO

  • Saber gerenciar grandes projetos, com grande número de pessoas, com grande número de tarefas e trabalhar com prazos bem curtos.

  • Deve avaliar a performance de entrega e qualidade dos fornecedores etc.

  • Deve identificar áreas de risco e áreas e com bom potencial de redução de custos.

  • Capacidade de lidar com muitas tarefas diferentes e simultâneas realizadas por várias equipes. Saber priorizar tarefas.

8- BOA COMUNICAÇÃO EM INGLÊS

8- BOA COMUNICAÇÃO EM INGLÊS

Para se comunicar com fornecedores de outros países e encontrar outras opções de negócios ele deve ter um boa comunicação oral e escrita na língua inglesa.

QUALIDADES PESSOAIS DE UM PRODUTOR DE EVENTOS

Qualidades essenciais

1-CRIATIVIDADE

1-CRIATIVIDADE

  • Deve ser um profissional bem criativo, muito pró-ativo e com raciocínio analítico.

  • Deve gerar novas ideias e motivar equipe e fornecedores para a geração de novas ideias e novos modos de se executar determinada tarefa ou serviço.

2- FOCO EM INOVAÇÃO

2- FOCO EM INOVAÇÃO

  • O produtor de eventos deve demonstrar sua motivação para inovação.

  • Motive seus fornecedores para aumentar o foco em inovação.

3-DETALHISTA

3-DETALHISTA

Deve ser um profissional que presta atenção nos detalhes.

4- ORGANIZADO

4- ORGANIZADO
  • O grande volume de tarefas de um evento requer um profissional organizado.
  • Saber manter sua documentação organizada.
  • Ter uma rotina de trabalho eficiente.
  • Saber distribuir ou delegar tarefas.
  • Usar técnicas de follow-up (acompanhamento) para conseguir realizar suas várias tarefas nos prazos.

 

RESUMO DA PROFISSÃO DE PRODUTOR DE EVENTOS

PROFISSÃO DE PRODUTOR DE EVENTOS

O profissional atuando na profissão de Produtor de Eventos planeja, organiza, promove e produz eventos, conferencias e funções para vários tipos de entidades como empresas, organizações, comunidades e grupos. É também chamado de:

  • Promotor de eventos.
  • Coordenador de eventos.
  • Organizador de eventos.
  • Promoter de eventos.

REQUISITOS FÍSICOS PARA O PRODUTOR DE EVENTOS.

Aparência limpa e arrumada e boa forma física para assessorar eventos esportivos.

COMO INICIAR NA CARREIRA DE PRODUTOR DE EVENTOS?

Educação secundária é suficiente pois as habilidades são conseguidas no próprio trabalho. É recomendável que os produtores de eventos iniciantes assistam palestras versando sobre o segmento de eventos e façam um curso de eventos.

Não existe nenhum requisito educacional para tornar-se um coordenador de eventos.

Alguma matérias interessantes são: inglês, matemática, administração e contabilidade. Algumas empresas exigem formação superior e, nestes casos, um curso de gerencia, marketing, turismo, hotelaria, comunicações podem ajudar bastante.

Uma boa experiência é ter trabalhado em alguma das seguintes áreas: hotelaria, turismo, gerencia de projetos, relações públicas e marketing.

CARREIRA DO PRODUTOR DE EVENTOS.

Os coordenadores podem atingir outras posições mais elevadas na empresa ou iniciar sua própria empresa de eventos.

LOCAL DE TRABALHO DO PRODUTOR DE EVENTOS

Trabalham em escritórios, nos locais dos clientes, onde os eventos ocorrerão, locais fechados ou abertos. Alguns coordenadores viajam para eventos que ocorrerão em outros locais. As condições de trabalho variam dependendo do local e do tipo do evento e podem ser estressantes.

EQUIPAMENTOS QUE O PRODUTOR DE EVENTOS UTILIZA

Usam telefones celulares, computadores e softwares de gerenciamento de eventos. Podem alugar outros equipamentos com iluminação, palco e equipamentos de som.

HORÁRIOS DE TRABALHO DO PRODUTOR DE EVENTOS.

Trabalham normalmente nas horas normais de um escritório embora possam trabalhar longos períodos de tempo quando se aproxima a data de um evento. Os eventos normalmente ocorrem for a do horário normal e, assim, muitas vezes, o produtor de eventos tem que trabalhar nos fins de semana ou durante a noite.

Em resumo, o horário de trabalho é muito variado pois normalmente o horário de entretenimento das outras pessoas será seu horário de trabalho.

CONTATOS COM PESSOAS.

Trabalham com uma ampla variedade de profissionais e organizações sendo que os vários grupos com os quais interagem depende do tipo de evento. Normalmente os contatos são os seguintes:

  • Fornecedores de refeição, lanches etc.
  • Fornecedores de equipamentos e transporte para eventos.
  • Locais, hotel, funcionários de companhias aéreas.
  • Agentes de artistas, músicos e conferencistas.
  • Representantes de empresas, comunidades e organizações de eventos.
  • Advogados e contadores.
  • Voluntários e assistentes.
  • As pessoas que estarão presentes nos eventos.
  • Imprensa
  • Patrocinadores

FUTURO DA PROFISSÃO DE PRODUTOR DE EVENTOS

É um bom futuro. Estima-se que o número de pessoas envolvidas nesta profissão deve aumentar nos próximos anos devido ao crescimento do número de eventos. Exemplos: eventos para promover cidades, regiões ou atrair turistas.

DEPOIMENTOS DE PRODUTORES DE EVENTOS EXPERIENTES

Vejamos um resumo de depoimentos de profissionais da área de eventos.

Produtor (a) de eventos 1

  • Fui atraído pela variedade do trabalho e, também, com as semelhanças com o mundo dos shows e teatro.
  • O serviço é muito variado da mesma forma que as pessoas que participam dos eventos. Um dia você organiza uma festa para celebrar uma determinada vitória e, em outro dia, está numa reunião da indústria aeronáutica para realização de um conferencia.
  • Minha formação é em desenho industrial e trabalhei como designer durante algum tempo. Também trabalhei no campo da saúde e como relações públicas. Hoje tenho minha própria empresa com total foco em eventos.
  • Um item importante nesta área é criatividade para que o evento seja um sucesso e atraia pessoas. O evento tem que ser criativo, realmente interessar às pessoas e criar vontade de participar. Há necessidade de inovação.
  • Lembre sempre que será avaliado em função dos seus últimos eventos. Você será tão bom quanto o seu último evento.
  • Neste campo há muita necessidade de comprometimento, entusiasmo, motivação e paixão para o trabalho de modo a criar eventos extraordinários.

Produtor (a) de eventos 2:

  • Iniciei na área de eventos há alguns anos através da música pois eu estudava jazz e música clássica e tive que organizar um concerto. Era um festival de música feminino e eu tive uma ideia para o tema do concerto e os organizadores do festival gostaram muito da idéia, desde que eu conseguisse o dinheiro para o festival. Eu aceitei o desafio, consegui o patrocínio, organizei o local e as partes técnicas e fiz o marketing do festival. O festival foi um grande sucesso.
  • No próximo festival me chamaram novamente para gerenciar todo o evento. Eles tinham um comitê artístico e eu era responsável por tudo desde o orçamento, marketing e mídia, conseguir local, equipamentos etc. E, assim, iniciei minha profissão.
  • Ser voluntário para ajudar em um evento pode ser uma boa forma de conseguir experiência no campo. Se ver um evento anunciado procure entrar em contato com os organizadores e diga que deseja ser voluntário. Cada dia aprenderá algo novo.

PERGUNTAS FREQUENTES

1- O que faz um produtor de eventos?

Veja, nesta página, um resumo do que faz um produtor de eventos.

2- Como ser um produtor de eventos de sucesso?

Veja nesta página “Como iniciar na carreira de produtor de eventos”

3- O que estuda um produtor de eventos?

Veja nesta página “Quais as habilidades e conhecimentos de um produtor de eventos”

4- Como é o mercado de trabalho do

produtor de eventos?

O mercado de produção de eventos é uma realidade atual com um futuro extremamente promissor. No mercado nacional os profissionais e empresas desta área são muito procurados.

5- Um produtor de eventos ganha bem?

O salário varia conforme a cidade. Entre no Google e pesquise “salário de produtor de eventos + nome da cidade”

6- Qual o salario de um produtor de eventos?

Como assalariado, a média salarial inicial para um cargo de Produtor de Eventos no Brasil é de R$2.188,61. Em nível intermediário de experiência pode ganhar R$ 4.000,00. Com boa experiência poderá ganhar acima de R$ 9.000,00. Como autônomo poderá ganhar muito mais dependendo de seus projetos.

7- Como trabalhar como produtor de eventos?

Veja nesta página “Como iniciar na carreira de produtor de eventos”

8- Como se tornar produtor de eventos?

Veja nesta página “Como iniciar na carreira de produtor de eventos”

9- Como trabalhar com produção de eventos?

Deve ter conhecimentos básicos que são aplicáveis a qualquer tipo de evento e que normalmente é obtido em um bom curso de produção e organização de eventos. O conhecimento prático da área deve ser obtido em um estágio em uma produtora.

 

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