Qual a importância da carta de apresentação

• A carta de apresentação é uma ferramenta de marketing tão importante quanto o currículo. É na carta onde poderá fazer seu marketing, mostrar quem é você, ressaltar suas experiências e qualidades.

• É uma ferramenta extremamente importante para despertar o interesse pela seleção e leitura do seu currículo Esta importância se deve à grande quantidade de currículos recebidos por uma empresa, através do email.

• Uma carta de apresentação deve sempre acompanhar seu currículo pois ela é que faz a diferença entre conseguir uma entrevista e ter seu currículo totalmente ignorado.

• Um currículo sem uma carta de apresentação é semelhante a um vendedor que apresenta o produto para o cliente porém não diz uma palavra sobre as qualidades do produto.

• Nunca envie seu currículo sem carta de apresentação pois o resultado normalmente é nulo ou negativo e estará desperdiçando uma grande oportunidade.

• O tempo investido na elaboração da sua carta de apresentação irá se pagar completamente. É importante observar que redigir uma carta de apresentação é mais fácil do que parece.

O que é uma carta de apresentação?

• É uma carta que apresenta o candidato à vaga numa companhia, encaminhando o currículo em anexo. É usada pelos recrutadores como uma forma de pré seleção dos inúmeros currículos.

• É uma carta muito breve que apresenta, de forma bem resumida, as experiências, competências e habilidades do candidato.

Exemplo de carta de apresentação:

Prezados Senhores,

Em busca de nova proposta de trabalho no departamento administrativo – Financeiro, apresento-lhes meu currículo em anexo.

Entre minhas características básicas encontram-se: adaptabilidade, bom humor, dinamismo, responsabilidade, rápido aprendizado, comprometimento, dedicação ao trabalho e bom relacionamento em geral.

Informo também que estou disponível para viagens, de acordo com a necessidade da companhia.

No aguardo de contato, coloco-me à disposição para prestar-lhes mais esclarecimentos.

Atenciosamente,

Fulano de tal

Qual o principal objetivo da carta de apresentação?

-Fazer com que seu currículo seja selecionado, lido e analisado pelos recrutadores e que consiga gerar a desejada entrevista.

Tipos de cartas de apresentação

Antes de enviar a carta escolha primeiramente o tipo de carta de apresentação que deve ser elaborada especificamente para a finalidade que está focando.

1- Carta de apresentação para resposta a um anúncio.

Personalize a carta de apresentação para o cargo apresentado no anúncio. O leitor deve observar rapidamente que você é um bom candidato.

2- Carta de apresentação para procura de cargos em aberto (carta de prospecção)

É uma carta consultando sobre possíveis cargos em aberto. Este tipo de carta deve ser personalizado de modo que o leitor saiba que tem conhecimentos sobre a empresa e sua missão. Ao enviar este tipo de carta sempre envie, em anexo, seu currículo.

3- Carta de apresentação para envio à rede de contatos (networking)

As cartas enviadas para sua rede de contatos são cartas solicitando auxilio na identificação de cargos em aberto nas companhias. Envie seu currículo junto com a carta de apresentação de modo que o leitor possa conhecer sua experiência e habilidades.

Como personalizar a carta de apresentação?

A carta de apresentação deve ser personalizada para cada cargo que está concorrendo e para cada empresa. Esta personalização da carta para cada empresa requer um investimento do seu tempo porém, tenha certeza, irá gerar um excelente retorno.

• Se possível, envie a carta para o profissional responsável pela contratação. Se necessário, faça pesquisas online ou por telefone para saber o nome do gerente que está contratando.

• Liste os critérios que a companhia está procurando e demonstre como suas habilidades e qualificações e experiência atendem cada critério apresentado pela companhia. Enfatize os seus diferenciais e pontos fortes e somente mencione aspectos que tenham relação com o cargo.

• Se conhecer alguém que trabalhe na companhia, mencione seu nome na carta de apresentação. Isto irá fazer com que sua carta de apresentação tenha uma atenção especial. Se possível, faça um contato com alguém que conhece na companhia e peça para que lhe recomende no departamento de recrutamento.

• No primeiro parágrafo da carta, mencione como soube do cargo em aberto na empresa.

• Visite o site da empresa e obtenha informações (missão, etc.) e mencione na sua carta de apresentação

Dicas importantes para elaboração da carta de apresentação.

1- Transmita uma imagem sóbria e profissional.

Procure acima de tudo transmitir uma imagem sóbria e profissional. Mantenha um tom formal. Use linguagem simples, seja claro e evite frases muito confusas que possam dificultar a compreensão das ideias.

2- Convença e cause boa impressão inicial

Deve convencer e causar boa impressão inicial de modo que o leitor se interesse em ler / analisar o seu currículo e consequentemente gerar uma entrevista. Normalmente as empresas recebem uma quantidade muito grande de currículos para um anúncio e a seleção inicial dos currículos é feita de uma forma rápida.

Qual deve ser o formato da carta de apresentação.

• Deve ser escrita em computador, exceto quando a companhia solicitar carta escrita a mão.

• A carta deve ser breve, direta e concisa. Deve ser breve. Não mais do que três ou quatro parágrafos. Nunca deve passar de uma página.

• Ao contrário do currículo, deve preferencialmente ter sua assinatura no final. Se impressas em papel, devem ser assinadas à mão.

• O texto deve ser disposto de forma homogênea sobre a folha, mantendo uma estrutura equilibrada;

• Não deve ter grandes destaques ou sublinhados;

• Salve os arquivos com seu nome de modo que não se perca ou misture com outros materiais. Exemplo: Paulo-Menezes-currículo.doc e Paulo-Menezes-carta-apresentacao.doc

• No campo de assunto do email inclua o nome do cargo e seu nome. Exemplo: Paulo Menezes – Cargo de Gerente Administrativo.

• Junto com sua assinatura inclua seu nome, endereço, telefones e endereços de email de modo a facilitar um futuro contato.

• Use um tipo de letra que seja fácil de ler. Ex.: tamanho 12, arial, verdana ou times new roman. Use o mesmo tipo de letra no seu currículo. Deixe linhas em branco entre parágrafos; não use mensagem formatada e não use HTML no corpo do email.

Como enviar a carta

• Deve ser enviada com o currículo mesmo quando a companhia não solicita.

• Envie a carta de apresentação no corpo do email e nunca como anexo (exceto se o anúncio assim exigir).

• A carta deve complementar seu currículo (e não duplicá-lo).

Quais as verificações finais que devem ser feitas antes de enviar a carta?

• Verifique: nome da companhia, endereço, telefones, endereço de email da companhia, se a carta está indicando o cargo para o qual está se candidatando e falta de letras ou palavras.

• Peça a um amigo ou colega para ler a carta antes de enviar pois é mais fácil para um colega encontrar erros.

• Envie um email para testar e ver como ficou a formatação do email que irá enviar para a companhia.

• Faça uma verificação gramatical usando seu processador de texto (Exemplo: word). Tenha cuidado redobrado com o vocabulário, a forma que irá adotar no texto e evitar erros gramaticais. A linguagem transmite não apenas informações, mas também aspectos como nossa educação, cultura, instrução, escolaridade etc. Nada desabona mais do que uma carta de apresentação com erros.

Qual é a estrutura padrão da carta de apresentação.

Data

Rio de Janeiro, 15 de abril de 2016

Endereçamento

Á

Nome da companhia

Endereço da companhia

At: Sr. (a) xxxxxxxxxxx

Ref: Vaga de xxxxxx

Saudação

Prezado(a) Sr.(a) XXXXX

Primeiro parágrafo ou Introdução

Informe por que motivo está enviando seu currículo (resposta a anúncio ou candidatura espontânea) e mencione o cargo para o qual está se candidatando e onde encontrou o anúncio. Se houver, informe o nome de alguém de mútuo conhecimento. Mostre que conhece a companhia e o setor de atuação. Informe porque a companhia deve selecioná-lo para uma entrevista.

Exemplo 1:

Estou à procura de nova colocação no mercado no departamento de Recursos Humanos e acredito que a empresa possa ter interesse por minha experiência e qualificações que atendem aos requisitos apresentados.

Exemplo 2:

Em resposta ao anúncio publicado no jornal O Globo em 15/04/2011, referente ao cargo de assistente de vendas, venho apresentar minha candidatura, encaminhando, em anexo, meu currículo.

Segundo parágrafo

Descreva o que oferece para a companhia. Informe principalmente como sua experiência e qualificações atendem a cada critério e requisito apresentado pela companhia. Lembre que você está interpretando seu currículo e não repetindo. Demonstre seu interesse e entusiasmo ao atender com suas credenciais as qualificações requeridas pela companhia.

Terceiro e/ou quarto parágrafo:

Apresente muito resumidamente seu perfil diferenciado, mencionando suas qualificações e experiências. Valorize as suas competências e habilidades. Apresente argumentos que criem interesse para a realização de uma entrevista.

Exemplos:

Saber resolver problemas, lidar com pessoas, trabalhar em equipe, cumprir prazos, manter-se atualizado, aprender rápido, trabalhar sob pressão, ser empreendedor, ser capaz de trazer soluções inovadoras, estar constantemente comprometido e motivado, etc.

Parágrafo final:

Agradeça à companhia por considerá-lo para o cargo. Reitere seu interesse no cargo e informe como pode ser contatado (informe email e/ou telefone). Solicite uma entrevista onde possa detalhar informações profissionais.

Exemplo 1:

Seria um prazer ter a oportunidade de detalhar melhor minhas experiências e competências em entrevista.

Exemplo 2:

Coloco-me, desde já, à disposição para uma entrevista, ocasião em que poderei detalhar melhor minhas experiências e competências.

Exemplo 3:

Envio em anexo meu currículo e coloco-me à disposição para uma entrevista, quando poderei fornecer mais informações sobre minhas experiências e competências.

Saudação final

Atenciosamente ou Cordialmente

Assinatura

(Em uma carta impressa faça uma assinatura manual; para uma carta por email coloque seu nome)

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